E-commerce versle pakavimo sąnaudos susideda ne tik iš dėžių, vokų ar lipnios juostos. Bendrą vieno užsakymo paruošimo savikainą taip pat veikia darbuotojų laikas, naudojamų medžiagų kiekis, pakuotės dydis, sandėliavimo vieta, transportavimo kaštai ir sugadintų siuntų rizika.
Todėl efektyvus pakavimo procesas turėtų būti vertinamas kaip visa sistema – nuo tinkamos pakuotės pasirinkimo iki galutinio siuntos paruošimo transportavimui.
8boxes.lt rasite pakavimo medžiagas, kartonines dėžes, pakavimo vokus, stretch plėveles ir pakavimo įrangą, skirtą efektyvesniam kasdieniam pakavimui.
Iš ko susideda reali vienos siuntos pakavimo savikaina?
Viena dažniausių klaidų – pakavimo kainą vertinti tik pagal dėžės, voko ar lipnios juostos kainą.
Reali siuntos paruošimo savikaina gali apimti:
- kartoninę dėžę arba pakavimo voką;
- lipnią juostą;
- apsaugines pakavimo medžiagas;
- stretch plėvelę;
- etiketes ir ženklinimą;
- darbuotojo darbo laiką;
- sandėliavimo vietą;
- siuntos dydžio įtaką transportavimo kainai;
- galimų pažeidimų, pakartotinio siuntimo ir grąžinimų kaštus.
Todėl pigiausia pakavimo medžiaga nebūtinai reiškia mažiausią bendrą vieno užsakymo paruošimo kainą.
1. Standartizuokite naudojamas pakuotes
Per didelis skirtingų dėžių ir vokų dydžių kiekis apsunkina sandėlio valdymą ir lėtina darbuotojų darbą.
Kai naudojama daug skirtingų pakuočių:
- reikia laikyti daugiau skirtingų atsargų;
- naudojama daugiau sandėliavimo vietos;
- darbuotojui ilgiau užtrunka pasirinkti tinkamą pakuotę;
- sudėtingiau kontroliuoti likučius;
- didėja netinkamos pakuotės pasirinkimo tikimybė.
Praktiška išanalizuoti dažniausiai siunčiamų prekių ir užsakymų dydžius bei pasirinkti ribotą skaičių pakuočių, kurios padengtų didžiąją dalį realių poreikių.
Tinkamas pakuotes galite rinktis iš kartoninių dėžių ir pakavimo vokų.
2. Naudokite tinkamo dydžio pakuotę
Per didelė dėžė reiškia ne tik daugiau kartono.
Dažnai kartu padidėja:
- apsauginių užpildų poreikis;
- lipnios juostos sunaudojimas;
- galutinis siuntos tūris;
- sandėliavimo vietos poreikis;
- transportavimo kaštai.
Jeigu prekė gali būti saugiai siunčiama mažesnėje dėžėje arba voke, didesnė pakuotė „dėl visa ko“ dažniausiai tik didina sąnaudas.
Smulkesnėms ir mažiau pažeidžiamoms prekėms verta apsvarstyti pakavimo vokus, o jautresniems gaminiams rinktis tinkamo dydžio kartoninę dėžę su reikiama apsauga.
3. Neperpakuokite prekių
Daugiau pakavimo medžiagų ne visada reiškia saugesnę siuntą.
Perteklinis pakavimas gali reikšti:
- daugiau apsauginių medžiagų;
- daugiau stretch plėvelės;
- daugiau lipnios juostos;
- didesnę pakuotę;
- ilgesnį darbuotojo darbo laiką;
- didesnį atliekų kiekį.
Tikslas turėtų būti pakankama produkto apsauga naudojant optimalų medžiagų kiekį.
Apsauginės pakavimo medžiagos turėtų būti parenkamos pagal produkto svorį, trapumą, formą ir realią transportavimo riziką.
4. Peržiūrėkite naudojamas pakavimo medžiagas
Pakavimo medžiagos dažnai pasirenkamos vieną kartą ir vėliau naudojamos metų metus nevertinant, ar jos vis dar tinkamiausios.
Periodiškai verta patikrinti:
- ar naudojama tinkamo storio stretch plėvelė;
- ar lipni juosta pakankamai tvirta;
- ar nereikia kelių juostos sluoksnių dėl netinkamai parinktos juostos;
- ar nenaudojama per daug apsauginės medžiagos;
- ar juostavimo medžiaga atitinka krovinį;
- ar medžiagos suderinamos su naudojama pakavimo įranga.
Pavyzdžiui, dėžėms ir lengvesniems kroviniams dažnai pakanka PP pakavimo juostos, o sunkesniems ir stabilesnio įtempimo reikalaujantiems kroviniams gali būti tinkamesnė PET pakavimo juosta.
5. Mažinkite darbuotojo laiką vienai siuntai
Vienos siuntos pakavimo trukmė gali turėti didesnę įtaką galutinei savikainai nei keli centai, sutaupyti perkant pigesnę pakavimo medžiagą.
Pakavimo laiką gali padėti mažinti:
- logiškai išdėstyta pakavimo darbo vieta;
- dažniausiai naudojamos medžiagos lengvai pasiekiamoje vietoje;
- tinkami dispenseriai ir laikikliai;
- standartizuotas pakavimo procesas;
- tinkamo dydžio pakuotės;
- greitas etikečių spausdinimas;
- konkrečiam darbui pritaikyti pakavimo įrankiai.
Pavyzdžiui, naudojant pakavimo įrankius galima patogiau naudoti stretch plėvelę ir kitas pakavimo medžiagas bei sumažinti nereikalingus darbuotojo veiksmus.
6. Automatizuokite pasikartojančius darbus
Pakavimo automatizacija nebūtinai reiškia pilnai robotizuotą liniją.
Dažnai pakanka automatizuoti vieną daugiausia laiko reikalaujantį procesą.
Priklausomai nuo veiklos galima automatizuoti:
7. Optimizuokite dėžių užklijavimą
Kai per dieną paruošiama daugiau kartoninių dėžių, rankinis jų klijavimas gali tapti pasikartojančiu ir daug laiko reikalaujančiu darbu.
Dėžių užklijavimo įranga gali padėti:
- pagreitinti dėžių paruošimą;
- pasiekti vienodesnį užklijavimą;
- standartizuoti lipnios juostos naudojimą;
- sumažinti rankinių veiksmų skaičių.
Automatizavimo nauda paprastai didžiausia tada, kai reguliariai pakuojama daug panašaus dydžio dėžių.
8. Pasirinkite tinkamą juostavimo būdą
Kai dėžes ar paletes reikia papildomai sutvirtinti, svarbu parinkti ne tik tinkamą juostą, bet ir tinkamą jos naudojimo būdą.
Mažesnėms apimtims gali pakakti rankinio juostavimo įrankio.
Intensyvesniam darbui galima naudoti:
9. Optimizuokite palečių vyniojimą
Jeigu e-commerce sandėlis reguliariai ruošia paletes, stretch plėvelės sunaudojimas gali tapti reikšminga pakavimo sąnaudų dalimi.
Rankiniu būdu vyniojant skirtingi darbuotojai gali:
- naudoti skirtingą plėvelės kiekį;
- skirtingai ją įtempti;
- daryti nevienodą sluoksnių skaičių;
- skirtingai stabilizuoti tą patį krovinį.
Esant didesnėms apimtims verta įvertinti palečių vyniotuvą.
Modeliai su prestretch sistema leidžia tiksliau kontroliuoti plėvelės ištempimą prieš jai pasiekiant krovinį ir gali padėti efektyviau naudoti mašininę stretch plėvelę.
10. Optimizuokite etikečių spausdinimą
E-commerce sandėlyje svarbi ne tik pati pakuotė, bet ir greitas bei tikslus siuntos identifikavimas.
Etikečių spausdintuvai gali būti naudojami:
- siuntų etiketėms;
- produktų etiketėms;
- brūkšniniams kodams;
- sandėlio lokacijoms;
- vidiniam prekių ženklinimui.
Kai etikečių spausdinimas organizuotas tinkamai, darbuotojui reikia mažiau rankinių veiksmų, o visas užsakymo paruošimo procesas tampa nuoseklesnis.
11. Pirkite dažnai naudojamas medžiagas racionaliais kiekiais
Jeigu verslas nuolat naudoja tas pačias pakavimo medžiagas, verta vertinti ne tik vieno rulono ar pakuotės kainą.
Didesnis užsakymo kiekis gali padėti:
- sumažinti vieneto kainą;
- sumažinti užsakymų administravimo dažnį;
- rečiau mokėti pristatymo išlaidas;
- sumažinti riziką netikėtai pritrūkti svarbiausių medžiagų.
Tačiau nereikėtų kaupti perteklinių atsargų vien todėl, kad didesnė pakuotė turi mažesnę vieneto kainą. Reikia įvertinti realų sunaudojimą, apyvartumą ir turimą sandėliavimo vietą.
12. Vertinkite bendrą vienos siuntos savikainą
Lyginant skirtingus pakavimo sprendimus verta skaičiuoti:
Pakuotė + apsauginės medžiagos + juosta + etiketė + darbuotojo laikas + transportavimas + galimų pažeidimų kaštai
Tik tada galima objektyviau palyginti du skirtingus procesus.
Pavyzdžiui, tvirtesnė dėžė gali kainuoti daugiau, bet sumažinti apsauginių medžiagų poreikį ir produkto pažeidimo riziką.
Lygiai taip pat brangesnis pakavimo įrankis gali būti ekonomiškesnis, jeigu reikšmingai sutrumpina darbuotojo darbo laiką.
Kada verta investuoti į pakavimo įrangą?
Nėra vieno universalaus siuntų kiekio, nuo kurio pakavimo įranga automatiškai tampa ekonomiškai naudinga.
Investiciją verta vertinti, kai:
- darbuotojai didelę darbo dienos dalį skiria pakavimui;
- siuntų arba palečių kiekis nuolat auga;
- pakavimo etapas tampa proceso „butelio kakliuku“;
- sunku išlaikyti vienodą pakavimo kokybę;
- sunaudojama daug pakavimo medžiagų;
- didėja fizinis darbuotojų krūvis;
- reikia padidinti našumą nedidinant darbo jėgos tokiu pačiu tempu.
Tiksliausia skaičiuoti atsipirkimą pagal realų savo procesą, lyginant įrangos kainą su galimu darbo laiko, medžiagų ir kitų sąnaudų sumažėjimu.
Dažniausios pakavimo sąnaudų mažinimo klaidos
Renkamasi tik pigiausia medžiaga
Mažiausia vieneto kaina nebūtinai reiškia mažiausią bendrą pakavimo savikainą.
Naudojama per didelė pakuotė
Dėl to gali didėti užpildo, kartono, sandėliavimo ir transportavimo poreikis.
Naudojama per daug skirtingų pakuočių
Tai apsunkina atsargų valdymą ir darbuotojų darbą.
Procesas nestandartizuotas
Skirtingi darbuotojai tą pačią prekę gali supakuoti skirtingai ir sunaudoti nevienodą medžiagų kiekį.
Automatizacija diegiama per vėlai
Jeigu darbuotojai didelę dalį laiko atlieka tuos pačius mechaninius veiksmus, verta paskaičiuoti, ar dalinė automatizacija nėra ekonomiškesnis sprendimas.
Nuo ko pradėti mažinti pakavimo sąnaudas?
Pradėkite nuo paprastos analizės:
- Pasirinkite kelis dažniausiai siunčiamus užsakymų tipus.
- Suskaičiuokite sunaudojamų pakavimo medžiagų kainą.
- Pamatuokite darbuotojo pakavimo laiką.
- Įvertinkite galutinį siuntos dydį ir transportavimo kainą.
- Patikrinkite, ar naudojama pakuotė nėra per didelė.
- Įvertinkite, kuriuos veiksmus galima standartizuoti.
- Nustatykite, kuriuos pasikartojančius veiksmus verta automatizuoti.
- Palyginkite dabartinę ir optimizuoto proceso vienos siuntos savikainą.
Tokiu būdu galima aiškiai pamatyti, kur realiai prarandama daugiausia laiko ir pinigų.
Visa e-commerce pakavimo sistema vienoje vietoje
Efektyvus e-commerce pakavimas gali apimti kartonines dėžes, pakavimo vokus, lipnias pakavimo juostas, apsaugines pakavimo medžiagas, stretch plėveles, juostavimo medžiagas ir pakavimo įrangą.
Tinkamai suderinus medžiagas, darbo procesą ir įrangą galima sumažinti bereikalingą medžiagų naudojimą, sutrumpinti pakavimo laiką ir pasiekti stabilesnę pakavimo kokybę.
Reikia pagalbos optimizuojant pakavimo procesą?
Jeigu norite sumažinti pakavimo sąnaudas, bet nesate tikri, nuo ko pradėti, susisiekite su 8boxes.lt. Padėsime įvertinti naudojamas pakavimo medžiagas, darbo procesą ir parinkti sprendimus pagal realius jūsų pakavimo kiekius bei poreikius.
