E-commerce versle pakavimo procesas tiesiogiai veikia užsakymo paruošimo greitį, siuntos apsaugą, transportavimo kainą ir kliento patirtį gavus prekę. Tinkamai parinktos pakuotės, medžiagos ir įranga padeda sumažinti bereikalingą medžiagų naudojimą, standartizuoti darbą ir greičiau paruošti didesnį siuntų kiekį.
8boxes.lt siūlo pakavimo medžiagas, kartonines dėžes, pakavimo vokus, apsaugines pakavimo medžiagas, lipnias juostas ir pakavimo įrangą, skirtą kasdieniam e-commerce siuntų paruošimui.
Tinkamo dydžio pakuotė – vienas svarbiausių pasirinkimų
Per didelė dėžė gali reikšti:
- daugiau kartono;
- daugiau apsauginio užpildo;
- daugiau lipnios juostos;
- didesnį siuntos tūrį;
- didesnes transportavimo ir sandėliavimo sąnaudas.
Per maža pakuotė gali nepakankamai apsaugoti prekę arba būti nepatogi uždaryti.
Todėl verta turėti ribotą, bet gerai parinktą dažniausiai naudojamų dėžių ir vokų asortimentą, kuris padengtų didžiąją dalį realių užsakymų.
Kartoninės dėžės e-commerce siuntoms
Kartoninės dėžės tinka prekėms, kurioms reikalinga standesnė transportavimo pakuotė.
Jos dažniausiai naudojamos:
- kelių prekių užsakymams;
- trapesniems gaminiams;
- sunkesnėms prekėms;
- produktams, kuriems reikalingos papildomos apsauginės medžiagos;
- didesnėms siuntoms.
Renkantis dėžę svarbu atsižvelgti ne tik į jos matmenis, bet ir į produkto svorį, formą bei transportavimo metu patiriamas apkrovas.
Kada verta naudoti pakavimo vokus?
Ne kiekvienai prekei reikalinga kartoninė dėžė.
Pakavimo vokai gali būti praktiškesni:
- drabužiams;
- tekstilei;
- dokumentams;
- smulkioms prekėms;
- mažiau pažeidžiamiems gaminiams.
Vokas paprastai užima mažiau vietos ir leidžia sumažinti pakuotės svorį bei tūrį.
Svarbiausia įvertinti, ar konkrečiai prekei nereikalinga standi apsauga nuo suspaudimo ar smūgių.
Apsauginės pakavimo medžiagos
Kai prekė dėžėje gali judėti arba yra jautri smūgiams, naudojamos apsauginės pakavimo medžiagos.
Jų paskirtis:
- užpildyti tuščią erdvę dėžėje;
- sumažinti produkto judėjimą;
- apsaugoti paviršius;
- amortizuoti dalį transportavimo metu patiriamų smūgių;
- atskirti kelias prekes vienoje pakuotėje.
Svarbu nenaudoti daugiau apsauginės medžiagos nei realiai reikia. Perteklinis užpildas didina pakuotės kainą ir atliekų kiekį, tačiau nebūtinai proporcingai pagerina produkto apsaugą.
Lipni pakavimo juosta
Dėžės užklijavimo kokybė priklauso ne tik nuo pačios dėžės, bet ir nuo tinkamai parinktos lipnios pakavimo juostos.
Renkantis juostą verta įvertinti:
- dėžės svorį;
- kartono paviršių;
- sandėliavimo ir transportavimo sąlygas;
- ar dėžės užklijuojamos rankiniu būdu ar aparatu;
- kokio pločio juosta reikalinga.
Jeigu dėžę tenka klijuoti keliais papildomais sluoksniais vien todėl, kad naudojama juosta nepakankamai gerai laikosi, pigesnė juosta gali tapti brangesniu sprendimu.
Dėžių užklijavimo įranga
Didėjant siuntų kiekiui, rankinis dėžių klijavimas gali tapti vienu iš daugiausia laiko reikalaujančių pakavimo etapų.
Dėžių užklijavimo įranga gali padėti:
- greičiau užklijuoti dėžes;
- standartizuoti rezultatą;
- kontroliuoti lipnios juostos sunaudojimą;
- sumažinti pasikartojančių rankinių veiksmų skaičių;
- padidinti pakavimo darbo vietos našumą.
Didžiausia nauda paprastai pasiekiama tada, kai reguliariai ruošiama daug panašaus dydžio dėžių.
Etiketės ir siuntų ženklinimas
E-commerce sandėlyje aiškus ženklinimas yra būtinas tam, kad tinkama siunta pasiektų tinkamą klientą.
Etikečių spausdintuvai gali būti naudojami:
- siuntų etiketėms;
- brūkšniniams kodams;
- produktų etiketėms;
- sandėlio lokacijoms;
- vidiniams užsakymo numeriams;
- grąžinimo ar aptarnavimo žymoms.
Tinkamai organizuotas etikečių spausdinimas padeda sumažinti rankinių veiksmų skaičių ir klaidų tikimybę.
Smulkių prekių ir komponentų pakavimas
Smulkiems gaminiams, detalėms ar komponentams gali būti naudojami pakavimo maišeliai ir plėvelės.
Pavyzdžiui, Zip-lock maišeliai gali būti praktiški:
- smulkioms detalėms;
- tvirtinimo elementams;
- elektronikos komponentams;
- aksesuarams;
- komplektų dalims;
- atsarginėms detalėms.
Tai padeda lengviau sugrupuoti mažus gaminius ir sumažinti riziką, kad atskiros detalės pasimes didesnėje siuntos pakuotėje.
Stretch plėvelė sandėlio ir e-commerce procesuose
Stretch plėvelė e-commerce versle dažniausiai naudojama ne pavienėms siuntoms, o didesniems kroviniams ir vidiniams sandėlio procesams.
Ji gali būti naudojama:
- kelioms dėžėms sujungti;
- paletėms sutvirtinti;
- prekėms apsaugoti nuo dulkių ir drėgmės;
- vidiniam prekių transportavimui;
- didesniems užsakymams paruošti išsiuntimui.
Mažesnėms apimtims pakanka rankinės stretch plėvelės, o reguliariai ruošiant paletes galima vertinti palečių vyniotuvą.
PP ir PET juostavimas
Kai dėžes arba paletes reikia papildomai sutvirtinti, galima naudoti juostavimo medžiagas.
PP juosta dažniau tinkama:
- kartoninėms dėžėms;
- lengvesniems kroviniams;
- standartinėms e-commerce siuntoms;
- automatiniam ir pusiau automatiniam juostavimui.
PET juosta dažniau naudojama:
- sunkesniems kroviniams;
- paletėms;
- pramoninėms ar sunkesnėms prekėms;
- atvejams, kai reikalingas stabilesnis įtempimas.
Tinkama juosta turi būti derinama su naudojamu juostavimo įrankiu arba aparatu.
Kada verta automatizuoti e-commerce pakavimą?
Automatizacija gali tapti naudinga, kai:
- nuolat auga užsakymų skaičius;
- darbuotojai didelę dienos dalį praleidžia pakuodami;
- siuntų paruošimas pradeda riboti užsakymų išsiuntimo greitį;
- skirtingi darbuotojai pakuoja nevienodai;
- sunaudojama per daug pakavimo medžiagų;
- daug laiko sugaištama pasikartojantiems veiksmams.
Dažniausiai nereikia automatizuoti viso proceso iš karto.
Pirmiausia verta ieškoti vieno etapo, kuriame prarandama daugiausia laiko.
Tai gali būti:
- dėžių užklijavimas;
- etikečių spausdinimas;
- juostavimas;
- palečių vyniojimas;
- maišelių sandarinimas.
Kaip organizuoti efektyvią pakavimo darbo vietą?
Net ir be sudėtingos automatizacijos tinkamai suorganizuota darbo vieta gali pagerinti našumą.
Dažniausiai naudojamos medžiagos turėtų būti lengvai pasiekiamos:
- dėžės ir vokai;
- lipni juosta;
- etiketės;
- apsauginės medžiagos;
- pjovimo ir pakavimo įrankiai;
- atliekų surinkimo vieta.
Darbuotojas neturėtų nuolat vaikščioti tarp skirtingų sandėlio zonų vien tam, kad paruoštų vieną siuntą.
Kuo trumpesnis ir nuoseklesnis darbo judėjimas, tuo lengviau didinti užsakymų paruošimo našumą.
Kaip sumažinti e-commerce pakavimo sąnaudas?
Pakavimo sąnaudas verta optimizuoti ne vien ieškant pigesnės dėžės.
Reikia vertinti:
pakuotės kaina + papildomos medžiagos + darbuotojo laikas + transportavimo kaštai + pažeidimų rizika
Praktiški žingsniai:
- Sumažinti nereikalingų dėžių dydžių skaičių.
- Naudoti kuo tinkamesnio dydžio pakuotę.
- Vengti perteklinio užpildo.
- Standartizuoti pakavimo procesą.
- Matuoti darbuotojo laiką vienai siuntai.
- Analizuoti dažniausiai naudojamų medžiagų sunaudojimą.
- Automatizuoti daugiausia laiko reikalaujančius pasikartojančius veiksmus.
- Reguliariai peržiūrėti, ar dabartinis procesas vis dar optimalus.
E-commerce pakavimo procesas nuo prekės iki išsiuntimo
Priklausomai nuo produkto, procesas gali atrodyti taip:
Prekė → vidinė pakuotė → apsauginė medžiaga → dėžė arba vokas → užklijavimas → etiketė → siuntos rūšiavimas → paletė / kurjerio paėmimas
Didesniuose sandėliuose papildomai gali būti naudojami juostavimo, palečių vyniojimo ir kiti automatizavimo sprendimai.
Svarbiausia, kad kiekvienas etapas padėtų apsaugoti prekę ir kartu nesukurtų bereikalingų medžiagų ar darbo sąnaudų.
Visa e-commerce pakavimo sistema vienoje vietoje
8boxes.lt rasite kartonines dėžes, pakavimo vokus, apsaugines pakavimo medžiagas, lipnias juostas, stretch plėveles, juostavimo medžiagas ir pakavimo įrangą.
Tinkamai suderinus pakuotę, medžiagas ir darbo procesą galima greičiau paruošti užsakymus, efektyviau naudoti pakavimo medžiagas ir sumažinti bendrą vienos siuntos paruošimo savikainą.
Reikia pagalbos parenkant e-commerce pakavimo sprendimą?
Jeigu norite optimizuoti internetinės parduotuvės ar sandėlio pakavimo procesą, susisiekite su 8boxes.lt.
Kad galėtume tiksliau pasiūlyti sprendimą, naudinga žinoti vidutinį siuntų kiekį per dieną, dažniausius pakuočių dydžius, pakuojamų prekių tipus ir kuri pakavimo proceso dalis šiuo metu užima daugiausia laiko.
